# 指南

# 1. 介绍

# 1.1. 本手册中使用的符号和惯例

粗体　表示强调，需要用户注意的要点。

【xx】　表示系统的栏目、按钮、菜单或功能要点。

斜体　表示可参考的附加信息。

# 2. 快速定位

阅读本章节可帮助用户了解自己需要查看指南的那些部分。

# 2.1. 想要购买物品

请查看**采购需求功能使用**。

# 2.2. 对订单进行管理

请查看**订单功能使用**。

# 2.3. 对库房进行管理

请查看**入库功能使用和出库功能使用**。

# 2.4. 想要领取物品

请查看**领用申请功能使用**。

# 2.5. 使用物品

请查看**使用登记功能使用**。

# 2.5. 盘点

请查看**使用盘点功能使用**。

# 2.6 上传不同类型的证书

请查看**证书上传功能使用**。

# 3. 采购需求功能使用

采购需求是用于制定采购订单的前序步骤，用户可将创建的采购需求进行提交，以便根据采购需求自动生成订单。

采购需求的创建和提交模块需要具有【采购需求提交】权限才能进行访问。

采购需求的审核模块需要具有【采购需求审核】权限才能进行访问。

# 3.1. 填写采购需求

# 操作步骤

点击左侧导航栏，选择【采购需求】，进入采购需求页面，如图3-1所示

图3-1 点击右上角【新增】按钮，填写信息后保存，如图3-2所示 图3-2

# 3.2. 提交采购需求

# 操作

点击右边操作一栏的更多按钮，选择提交，如图3-3所示

图3-3

# 3.3. 审核采购需求

# 操作

点击左侧导航栏，选择【审批工作台】，进入【采购需求确认】页面，点击右边操作一栏的【更多】按钮，如图3-4所示

图3-4

# 4. 订单功能使用

使用此功能的人需要具有订单管理权限或者订单审核权限

# 4.1. 填写订单

# 操作

点击左侧导航栏，选择【采购订单】，进入采购订单页面，如图4-1所示

图4-1 点击右上角新增按钮，填写信息后点击右上角的保存按钮保存，如图4-2所示 图4-2

# 4.2. 根据采购需求生成订单

# 操作

点击左侧导航栏，选择【审批工作台】，进入采购需求确认页面，右上角的【生成订单】按钮，如图3-4所示

# 4.3. 提交订单

# 操作

可以在订单的详情页面提交，如图6所示；可以在【采购订单】页面提交，如图4-3所示

图4-3

# 4.4. 审核订单

# 操作

点击左侧导航栏，选【审批工作台】，进入【订单审核】页面，点击右侧【更多】按钮，如图4-4所示

图4-4

# 4.5. 发送订单

# 操作

点击左侧导航栏，选择【审批工作台】，进入【订单审核】页面，点击右侧【更多】按钮，如图4-5所示

图4-5 点击左侧导航栏，进入【采购订单】页面，点击右侧【更多】按钮，如图4-6所示 图4-6

# 5. 入库功能使用

点击左侧导航栏，选择【库房管理】，进入【入库单】页面，如图5-1所示

图5-1

# 5.1. 手动入库

# 操作

点击右上角【新增】按钮，进入入库单详情页面，如图5-2所示，点击【添加入库物品】，填写完信息后点击【确定】，如图5-3所示

图5-2 图5-3 如有多个物品需要入库，重复【添加入库物品】的操作

填写完信息后保存即可

# 5.2. 扫码入库

# 操作

点击右上角【新增】按钮，进入【入库单详情】页面，如图12所示，点击【添加入库物品】，选择【扫码录入】，如图5-4所示

图5-4

# 5.3. 订单入库

# 操作

点击左侧导航栏，选择【物品采购】，进入【采购订单】页面，点击右上角【订单入库】按钮，如图5-5所示

图5-5

# 6. 出库功能使用

点击左侧导航栏，选择【库房管理】，进入【出库单】页面，如图6-1所示

图6-1

# 6.1. 手动出库

# 操作

点击右上角新增按钮，进入出库单详情页面，如图6-2所示，点击【添加出库物品】，填写完信息后点击【确定】，如图6-3所示

图6-2 图6-3 如有多个物品需要出库，重复【添加出库物品】的操作

填写完信息后保存即可

# 6.2. 扫码出库

# 操作

点击右上角新增按钮，进入出库单详情页面，如图16所示，点击【添加出库物品】，选择【扫码录入】，如图6-4所示

图6-4

# 6.3. 领用出库

# 操作

点击左侧导航栏，选择【审批工作台】，进入【领用申请确认】页面，点击右上角【生成出库单】按钮，如图6-5所示

图6-5

# 7. 领用申请功能使用

# 7.1. 填写领用申请

# 操作

点击左侧导航栏，选择【使用管理】，进入【领用申请】页面，点击右上角【新增】按钮，填写完信息保存即可，如图7-1所示

图7-1

# 7.2. 提交领用申请

# 操作

点击左侧导航栏，选择【使用管理】，进入【领用申请】页面，点击右侧【更多】按钮，点击【提交】即可，如图7-2所示

图7-2

# 8. 使用登记功能使用

# 8.1. 使用登记

点击左侧导航栏，选择【使用管理】，进入【使用登记】页面，如图8-1所示

图8-1

# 手动启用

选择图8-1中右上角的【启用登记】按钮，填写信息确定即可。

# 扫码启用

选择图8-1中右上角的【扫码启用】按钮，使用扫码枪扫码即可。

# 8.2. 停用登记

点击左侧导航栏，选择【使用管理】，进入【使用登记】页面，如图8-2所示

图8-2

# 手动停用

选择图8-2中右上角的【停用登记】按钮，填写信息确定即可。

# 扫码停用

选择图8-2中右上角的【扫码停用】按钮，使用扫码枪扫码即可。

# 9. 盘点功能使用

使用此功能的人需要具有库房管理权限或者盘点单审核权限

# 9.1. 填写盘点单

# 操作

点击左侧导航栏，选择【库房管理】，进入【盘点单】页面，如图9-1所示

图9-1 点击右上角新增按钮，进入盘点单新增页面，如图9-2所示 图9-2 点击添加盘点物品按钮，进入盘点物品选择页面，可选择单个物品（如图9-3所示），也可批量选择物品（如图9-4所示） 图9-3 图9-4 在盘点单详情页面，点击已选物品右边编辑按钮，进行盘点数量填写，填写完数量后点击保存按钮保存盘点数量，如图9-5所示 图9-5

# 9.2. 提交盘点单

# 操作

在【盘点单】页面提交，如图9-6所示

图9-6

# 9.3. 审核盘点单

# 操作

点击左侧导航栏，选【审批工作台】，进入【盘点单审核】页面，点击右侧【更多】按钮，如图9-7所示

图9-7

# 9.4. 完成盘点

# 操作

点击左侧导航栏，进入【盘点单】页面，点击右侧【更多】按钮，如图9-8所示

图9-8

# 10. 证书上传功能使用

# 10.1 物品质检证书

# 操作

点击左侧导航栏，选择【基础数据】，进入【物品质检证书】页面，点击对应物品右侧【上传证书】按钮，如图10-1所示

图10-1 进入上传证书界面，填入证书相关信息，点击【保存】按钮即可，如图10-2所示 图10-2

# 10.2 物品注册证

# 操作

点击左侧导航栏，选择【基础数据】，进入【物品信息】页面，点击对应物品【编辑】按钮，如图10-3所示

图10-3 在弹出的物品信息栏选择【注册证书】，点击【新增注册证书】按钮，如图10-4所示 图10-4 在新增注册证书界面填写物品注册证书信息，点击【保存】按钮即可，如图10-5所示 图10-5

# 10.3 物品说明书

# 操作

点击左侧导航栏，选择【基础数据】，进入【物品信息】页面，点击对应物品【编辑】按钮，如图10-6所示

图10-6 在弹出的物品信息栏选择【使用说明书】，点击【新增说明书】按钮，如图10-7所示 图10-7 在新增说明书界面填写说明书信息，点击【保存】按钮即可，如图10-8所示 图10-8

# 10.4 供应商资质文件

# 操作

点击左侧导航栏，选择【基础数据】，进入【供应商】页面，点击对应供应商【更多】按钮，选择【详情】，或者直接点击对应供应商名称，如图10-9所示

图10-9 在弹出的供应商详情界面右侧，点击【新增证书】按钮，如图10-10所示 图10-10 在右侧新增证书界面填写对应信息，点击【保存】按钮即可，如图10-11所示 图10-11

# 10.5 生产商资质文件

# 操作

点击左侧导航栏，选择【基础数据】，进入【生产商】页面，点击对应生产商【更多】按钮，选择【详情】，或者直接点击对应生产商名称，如图10-12所示

图10-12 在弹出的生产商详情界面右侧，点击【新增证书】按钮，如图10-13所示 图10-13 在右侧新增证书界面填写对应信息，点击【保存】按钮即可，如图10-14所示 图10-14

# 10.6 冷链记录

# 操作

点击左侧导航栏，选择【库房管理】，进入【入库单】页面，选择需要冷链上传的订单，点击右上角的【更多】按钮，选择【冷链上传】，如图10-15所示

图10-15 在弹出的冷链上传界面填写对应信息，点击【保存】按钮即可，如图10-16所示 图10-16